Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện
1. Chức năng
Thư viện có chức năng giúp Hiệu trưởng quản lý, khai thác, phát triển nguồn lực thông tin và dịch vụ thông tin nhằm phục vụ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu của Trường.
2. Nhiệm vụ
+ Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; thu nhận, lưu trữ và phổ biến các tài liệu của Trường như: đề tài nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng, đồ án, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các dạng tài liệu khác thông qua tặng, biếu, trao đổi.
+ Biên mục các tài liệu đã bổ sung, xây dựng hệ thống tra cứu thông tin và tìm kiếm thông tin tự động hóa.
+ Tổ chức hệ thống phòng đọc, phòng mượn, môi trường học tập, cung cấp thông tin, tài liệu đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc trong toàn trường.
+ Tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn bạn đọc tiếp cận, khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin và tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện hiện có.
+ Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin thư viện và tự động hóa vào công tác thư viện.
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
+ Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác; thanh lý các tài liệu, thiết bị lạc hậu, cũ nát theo quy định của Nhà nước và quy định của Trường.
+ Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện; tham gia các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy phát triển sự nghiệp thư viện; liên kết, hợp tác với các thư viện trong và ngoài nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng theo quy định của pháp luật và quy định của Trường.
+ Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động Thư viện với Ban Giám hiệu và cấp có thẩm quyền theo các quy định hiện hành.
Cơ sở vật chất và nguồn học liệu
Trung tâm thư viện hiện tại đang phục vụ bạn đọc tại 2 cơ sở đào tạo của nhà trường
- Cơ sở Sơn Tây
Thư viện số:Nhà B9 với tổng diện tích 600m2
Với không gian rộng rãi, thoáng mát, được trang bị hệ thống điều hòa cây nhằm phục vụ bạn đọc tra cứu, tìm kiếm tài liệu, thảo luận nhóm, nghỉ ngơi thư giãn
Phòng đọc thư viện: Nằm ở tầng 9 tòa nhà B6 với tổng diện tích 250m2
Công năng: Phục vụ bạn đọc đến mượn, trả tài liệu in cũng như mượn đọc tại chỗ
2..Cơ sở Thạch Thất
Nằm tại tầng 5 tòa nhà A3 với tổng diện tích 300m2 gồm có phòng đọc và phòng mượn
Công năng: Phục vụ bạn đọc đến mượn, trả tài liệu in cũng như mượn đọc tại chỗ
3 Trang thiết bị
Thư viện được nhà trường trang bị hệ thống phần mềm quan lý thư viện Kipos giúp cho hoạt động quản lý nguồn tài nguyên và hỗ trợ bạn đọc được dễ dàng. Phần mềm này giúp cho bạn đọc có thể tra cứu, tìm kiếm vị trí tài liệu trong kho, kiểm tra công nợ mượn tài liệu cũng như truy cập vào thư viện số thuvien.viu.edu.vn để tìm kiếm và tải các tài liệu số về. Ngoài ra thư viện cũng được trang bị hệ thống trả tài liệu tự động giúp cho bạn đọc có thể trả tài liệu bất cứ lúc nào mà không cần nhân viên thủ thư.
4 .Nguồn học liệu
Thư viện được trang bị đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo cho tất cả bạn đọc. Thư viện đã xử lý nghiệp vụ và xếp giá được 2.726 đầu tài liệu với 57.807 bản, biên mục và đưa lên hệ thống phần mềm được 1627 bản tài liệu số. Thư viện cũng đang liên thông, liên kết với thư viện đại học nha trang nhằm giúp bạn đọc của trường có thể truy cập vào nguồn cơ sở dữ liệu của thư viện ĐH Nha trang.